การศึกษาความเป็นไปได้ของการใช้คอมพิวเตอร์ ในการจัดการสินค้าคงคลังในประเทศไทย

A feasibility study on computer application in inventory management in Thailand

Name: เสกศักดิ์ จำเริญวงศ์

ThaSH: การศึกษาความเป็นไปได้

ThaSH: การควบคุมสินค้าคงคลัง

ThaSH: ระบบคอมพิวเตอร์

Abstract: สินค้าคงคลังนับได้ว่าเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนที่สำคัญสำหรับธุรกิจประเภทที่ซื้อสินค้ามาเพื่อขายต่อ และธุรกิจประเภทผลิตสินค้าเพื่อจำหน่าย ความหมายของคำว่าสำคัญ ในที่นี้ก็คือการจัดการสินค้าจะมีผลกระทบต่อกิจการ ดังนั้น จึงเป็นหน้าที่สำคัญอันหนึ่งของผู้บริหารการเงินของธุรกิจดังกล่าวที่จะเข้าไปจัดการสินค้าคงคลังเกี่ยวกับเรื่องที่ตนจะสามารถควบคุมได้ เพื่อที่จะลดความเสี่ยงในสภาพคล่องของกิจการ และเพิ่มสมรรถภาพในการหากำไรของกิจการให้สูงขึ้น ความเสี่ยงดังกล่าวคือ ความเสี่ยงในสภาพคล่องในตัวสินค้าซึ่งหมายถึงโอกาสซึ่งสินค้านั้นๆ จะไม่สามารถขายเป็นเงินสดได้ในมูลค่าเดิมตามกำหนดเวลา และความเสี่ยงในสภาพคล่องในมูลค่าซื้อขาย ซึ่งหมายถึงโอกาสซึ่งสินค้านั้นๆ จะไม่สามารถขายเป็นเงินสดได้ในมูลค่าเดิมในการนำออกขาย ซึ่งผลของความเสี่ยงดังกล่าวจะทำให้สภาพคล่องของเงินทุนหมุนเวียนสูญเสียไปด้วย ในการจัดการความเสี่ยงดังกล่าว ผู้บริหารการเงินจะต้องมีนโยบายในอันที่ลดความเสี่ยงในสภาพคล่องให้ต่ำที่สุด โดยให้มีการจัดการและควบคุมสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ ทางด้านสมรรถภาพในการหากำไรนั้น การจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสมจะทำให้สามารถลดต้นทุนในการจัดการสินค้าคงคลังลงได้ ต้นทุนเหล่านี้ได้แก่ ต้นทุนในการถือสินค้าไว้ ต้นทุนในการสั่งซื้อหรือต้นทุนในการเริ่มผลิต และต้นทุนเสียโอกาสจากสินค้าไม่พอจำหน่าย นอกจากนี้การพยากรณ์ความต้องการในสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้กิจการสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้ ทั้งความต้องการตามปกติและต้องการตามฤดูกาล จากความจำเป็นที่จะต้องให้มีการจัดการสินค้าคงคลังอย่างเหมาะสมและอย่างมีประสิทธิภาพดังกล่าว จึงมีการศึกษาถึงวิธีการวิเคราะห์และวางแผนซึ่งจะช่วยให้ผุ้บริหารการเงินสามารถบรรลุถึงจุดมุ่งหมายดังกล่าว การวิเคราะห์และการวางแผนดังกล่าวได้แก่ การกำหนดขนาดของการสั่งสินค้าราคาที่ประหยัดที่สุด การกำหนดจุดสั่งซื้อ การกำหนดสินค้าเผื่อขาด และการกำหนดสินค้าที่ต้องเตรียมไว้ขายเมื่อถึงฤดูกาล การวิเคราะห์และการวางแผนในสมัยก่อน ๆ ผู้บริหารมักจะใช้เครื่องมือในการวิเคราะห์ซึ่งได้แก่ สูตรคณิตศาสตร์และสถิติต่าง ๆ เข้ามาช่วย ปัจจุบันได้มีการนำระบบคอมพิวเตอร์เข้ามาช่วย โดยที่ระบบการจัดการสินค้าคงคลังโดยการนำคอมพิวเตอร์เข้ามาช่วยนั้นจะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการวิเคราะห์วางแผนเกี่ยวกับสินค้าคงคลังให้ดีขึ้น กล่าวคือสามารถวิเคราะห์การวางแผนได้อย่างรวดเร็วถูกต้องขึ้น ซึ่งเป็นที่สิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจที่อยู่ในสภาพการแข่งขันอย่างสูงในปัจจุบัน ในต่างประเทศได้มีการนำคอมพิวเตอร์เข้ามาใช้ช่วยในการจัดการสินค้าคงคลังแล้วอย่างกว้างขวางและได้ผลเป็นที่พอใจของหน่วยงานต่างๆ ในประเทศไทยก็ได้เริ่มมีการใช้คอมพิวเตอร์เกี่ยวกับสินค้าคงคลังบ้างแล้ว แต่ส่วนใหญ่การทำงานเพียงการบันทึกข้อมูลทางการบัญชีเท่านั้น ซึ่งได้แก่ การบันทึกรายการสินค้าคงคลังที่รับเข้ามา การจัดจำหน่ายออกไป และการปรับปรุงข้อมูลในแฟ้มข้อมูล เป็นต้น วิทยานิพนธ์ได้ถูกเขียนขึ้นเพื่อทำการศึกษาถึงระบบการทำงานของคอมพิวเตอร์ที่จะเข้ามาช่วยในการพยากรณ์ วางแผนและตัดสินใจในสินค้าคงคลังอย่างจริงจัง อย่างไรก็ตามการจะตัดสินใจในการนำคอมพิวเตอร์เข้ามาช่วยในการจัดการสินค้าคงคลังสำหรับธุรกิจในประเทศไทยดังกล่าว จะต้องมีการศึกษาความเป็นไปได้หรือความเหมาะสมก่อน สำหรับบางกิจการแล้วอาจจะไม่เหมาะสมที่จะนำคอมพิวเตอร์เข้ามาใช้ เช่น ข้อมูลยังไม่มากพอถึงกับจะต้องใช้คอมพิวเตอร์ ค่าแรงงานในประเทศไทยยังต่ำ หรือยังไม่พร้อมในเรื่องเงินทุนและบุคลากร เป็นต้น วิทยานิพนธ์ฉบับนี้จึงศึกษาถึงวิธีในการศึกษาความเป็นไปได้หรือความเหมาะสมที่จะนำคอมพิวเตอร์มาใช้ ข้อมูลที่ได้จากการศึกษาวิจัยนี้คงจะเป็นประโยชน์สำหรับนักบริหารธุรกิจที่จะดำเนินการศึกษาความเหมาะสมที่จะนำระบบคอมพิวเตอร์มาใช้ในการจัดการสินค้าคงคลัง และยังเป็นประโยชน์สำหรับนักวิชาการ นักศึกษา ผู้ที่กำลังปฏิบัติงานด้านสินค้าคงคลังทั้งใช้และไม่ใช้คอมพิวเตอร์เข้าช่วย และผู้สนใจโดยทั่วไป

Abstract: Inventory is considered as an important current asset for trading and manufacturing enterprises. Its paramount significance lies in its effect upon the firm itself. Consequently, one of the major functions of the financial manager is to manage the inventory in the areas which he can control. Such control is meant to reduce the risk of illiquidity in the firm on one hand and increase profitability on the other. Risk here is of two types. First, the risk that a product won’t sell as forecasted; second, the risk that a product won’t sell at the anticipated price. The effects of both risks can be quite damaging to the liquidity of working capital too. It is, therefore, the financial manager’s task to try to minimize these risks through efficient inventory management and control. To enhance profitability, inventory management will aim at reducing all types of costs, such as carrying costs, ordering or setting up costs and opportunity costs. Besides this, a sound forecast will ensure a steady flow to satisfy both normal as well as seasonal demands of customers. Proper inventory management & control being essential to the success of the firm, the financial manager must use adequate analytical and planning methods to reach his objectives. These methods will help him determine ‘Economic Order Quantitu’, ‘Re-order point’, Safety stock’ and ‘ Anticipation Stock’. Until very recently, mathematics and statistics were used to compute all that, but now ‘Computer Systems’ are available. Computers work faster, something quite necessary in the present highly competitive business environment. In other countries, computers are widely used in all sorts of working units. Not so in Thailand where computer is mostly used in recording of accounting transactions, for ex. Receipts, issue and updating of file information. Hence, the purpose of this thesis written to study how computerized systems can aid the manager to forecast, plan and arrive at all sorts of decisions concerning inventory. Prior to expanding the use of computers in business, especially for inventory control, in Thailand, feasibility studies Have to be carried out. For many firms, computers are out of question for lack of information and/or lack of capital, while labor is still relatively cheap, and lack of Well-trained people in the field. This thesis elaborates on various methods to conduct feasibility studies. We hope that the information provided will be of assistance to businessmen, especially those who are yet undecided as to whether investing in computerized inventory control would be worth the cost or not, as well as to students, academicians and all people whose work is connected with inventory.

จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย. สำนักงานวิทยทรัพยากร

Address: กรุงเทพมหานคร

Email: cuir@car.chula.ac.th

Name: ศรีศักดิ์ จามรมาน

Role: ที่ปรึกษา

Name: ศิริพร สาเกตทอง

Role: ที่ปรึกษา

Created: 2524

Modified: 2561-04-08

Issued: 2561-04-01

วิทยานิพนธ์/Thesis

application/pdf

URL: http://cuir.car.chula.ac.th/handle/123456789/27332

tha

DegreeName: บัญชีมหาบัณฑิต

Level: ปริญญาโท

Descipline: การบัญชี

Grantor: จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย

©copyrights จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย

ลำดับที่.	ชื่อแฟ้มข้อมูล	ขนาดแฟ้มข้อมูล	จำนวนเข้าถึง	วัน-เวลาเข้าถึงล่าสุด
1	Seksak_Ju_front.pdf	530.14 KB	2	2019-11-09 13:27:46
2	Seksak_Ju_ch1.pdf	386.65 KB	1	2019-04-08 16:19:21
3	Seksak_Ju_ch2.pdf	1.04 MB	1	2019-04-08 16:19:34
4	Seksak_Ju_ch3.pdf	1006.73 KB	1	2019-04-08 16:19:46
5	Seksak_Ju_ch4.pdf	703.99 KB	1	2019-04-08 16:19:56
6	Seksak_Ju_ch5.pdf	505.65 KB	1	2019-04-08 16:20:12
7	Seksak_Ju_ch6.pdf	411.64 KB	1	2019-04-08 16:20:21
8	Seksak_Ju_back.pdf	557.44 KB	1	2019-04-08 16:20:31

ใช้เวลา

0.049087 วินาที