ระบบสืบค้นและติดตามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทางราชการผ่านอินเทอร์เน็ต

E-document tracking and querying system via the Internet

Name: อรณุช เพ็ชรเทศ

ThaSH: การค้นหาทางอินเตอร์เน็ต

ThaSH: การจัดเก็บเอกสาร -- โปรแกรมคอมพิวเตอร์

ThaSH: ระบบการจัดเก็บและค้นข้อสนเทศ -- เอกสาร

ThaSH: สิ่งพิมพ์อิเล็กทรอนิกส์

ThaSH: สิ่งพิมพ์อิเล็กทรอนิกส์

Abstract: ในปัจจุบันเทคโนโลยีสารสนเทศได้เข้ามามีบทบาทในระบบราชการ เนื่องจากระบบ ราชการจำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับเอกสารจำนวนมาก ส่งผลให้เกิดปัญหาในเรื่องของการสืบค้น และติดตามเอกสาร ดังนั้นระบบสืบค้นและติดตามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทางราชการผ่าน อินเทอร์เน็ต มีวัตถุประสงค์ เพื่อพัฒนาระบบสืบค้นและติดตามเอกสาร หนังสือ ตลอดจนบันทึก ของทางราชการ โดยจัดทำในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ครอบคลุมการรับ การส่ง การแก้ไข การ เปลี่ยนแปลงสถานะของหนังสือ การสืบค้นหนังสือ การติดตามสถานะของหนังสือ และการ จัดการข่าวประกาศ เพื่อลดปัญหาความล่าช้า และสูญหายของเอกสาร ระบบรองรับการอนุมัติ และติดตามเอกสารเป็นลำดับขั้นการทำงาน โดยยืดหยุ่นตามแผนผังการทำงานขององค์กร รวมทั้งแสดงรายงานสรุปการดำเนินงานของเอกสารในแต่ละส่วน ผลการประเมินประสิทธิภาพ ของระบบโดยให้ผู้เชี่ยวชาญและผู้ใช้ทั่วไปจำนวน 20 คนทำการทดสอบระบบ โดยใช้ แบบสอบถามแบบมาตราส่วนประเมินค่าชนิด 5 ระดับ ผลปรากฏว่าระบบสืบค้นและติดตาม เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทางราชการผ่านอินเทอร์เน็ตนี้มีประสิทธิภาพในระดับดี โดยมีผลประเมิน ด้านความสามารถทำงานตามความต้องการผู้ใช้ X = 4.42, SD = 0.08 ผลประเมินด้านหน้าที่ ของโปรแกรม X = 4.53, SD = 0.06 ผลประเมินด้านการใช้งานของโปรแกรม X = 4.26, SD = 0.10 และผลประเมินด้านความปลอดภัย X = 4.38, SD = 0.06 สรุปได้ว่า ระบบที่ พัฒนาขึ้นนี้สามารถนำไปใช้งานตามวัตถุประสงค์ได้อย่างเหมาะสม

Abstract: Not until recently, has information technology been widely adopted in state official sectors. In government bureaucratic systems, large amount of documents have been implemented to control processes in all parts. The search-ability and traceability are the two major problems in day-to-day tasks. Because of these reasons, this project is focused on design and implementation of electronic document processing system for state official organization. Important functions in document processing are studied and implemented. These functionalities include search capability, traceability, document imports, document authorization, document forwarding and document state management, and usage reports. The proposed system supports many types of documents such as memo, official letters, news, announcement, etc. The document workflow is adjustable according to organizational structure. The prototype was developed, tested, and evaluated by 20 of administrative specialists and general users. Five-level questionnaire was used in the evaluation process. The feedback results show that the prototype of document processing system give user satisfactory in a good level. Based on user requirements, score of the questionnaire is X = 4.42 and SD = 0.08. The software functionality got score of X = 4.53 and SD = 0.06 and X = 4.26 and SD = 0.10 for usability. Safety of the developed prototype has got evaluated results of X = 4.38 and SD = 0.06. The results from this project can be extended as a basis of designing production software in document processing system.

สถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ. สำนักหอสมุดกลาง

Address: กรุงเทพมหานคร

Email: library@kmutnb.ac.th

Name: เปรมพร เขมาวุฆฒ์

Role: ที่ปรึกษาสารนิพนธ์

Email : ppm@kmitnb.ac.th

Created: 2548

Issued: 2006-12-19

Modified: 2553-08-11

วิทยานิพนธ์/Thesis

CallNumber: สพ MITT อ322พ

tha

DegreeName: วิทยาศาสตร์มหาบัณฑิต

Level: ปริญญาโท

Descipline: เทคโนโลยีสารสนเทศ

Grantor: สถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ

©copyrights มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ

ลำดับที่.	ชื่อแฟ้มข้อมูล	ขนาดแฟ้มข้อมูล	จำนวนเข้าถึง	วัน-เวลาเข้าถึงล่าสุด
1	mitt0343.pdf	12.67 MB	557	2025-07-27 11:52:42

ใช้เวลา

0.03679 วินาที