Abstract:
การวิจัยครั้งนี้มีวัตถุประสงค์ 1) เพื่อศึกษาสภาพ ปัญหาและข้อเสนอแนะการจัดฐานข้อมูลของสถานศึกษาตามตัวบ่งชี้การประเมินคุณภาพการศึกษาภายนอกรอบสาม 2) เพื่อกำหนด ฐานข้อมูลของสถานศึกษาตามตัวบ่งชี้การประเมินคุณภาพการศึกษาภายนอกรอบสาม 3) เพื่อนำเสนอฐานข้อมูลของสถานศึกษาตามตัวบ่งชี้การประเมินคุณภาพการศึกษาภายนอกรอบสาม การวิจัยในครั้งนี้ใช้รูปแบบการวิจัยแบบผสมผสาน โดยมีกลุ่มเป้าหมายและผู้เกี่ยวข้อง 2 กลุ่ม คือ กลุ่มเป้าหมายในการศึกษาสภาพ ปัญหาและข้อเสนอแนะ การจัดฐานข้อมูลของสถานศึกษา จำนวน 25 คน และกลุ่มผู้เชี่ยวชาญในการนำเสนอฐานข้อมูล จำนวน 17 คน เครื่องมือที่ใช้ในการวิจัย มี 2 ฉบับ คือ 1) แบบสอบถามเพื่อศึกษาสภาพ ปัญหาและข้อเสนอแนะ การจัดฐานข้อมูลของสถานศึกษา 2) แบบประเมินฐานข้อมูล ซึ่งประกอบด้วยเอกสารประกอบการนำเสนอฐานข้อมูล และแบบประเมินฐานข้อมูล
ผลการวิจัยพบว่า
1. สภาพ ปัญหาและข้อเสนอแนะการจัดฐานข้อมูลของสถานศึกษาตามตัวบ่งชี้การประเมินคุณภาพการศึกษาภายนอกรอบสาม
1.1 สภาพการจัดฐานข้อมูลของสถานศึกษาตามตัวบ่งชี้การประเมินคุณภาพ
การศึกษาภายนอกรอบสาม พบว่า โรงเรียนอำนาจเจริญได้จัดทำฐานข้อมูลตามตัวบ่งชี้การประเมินคุณภาพการศึกษาภายนอกรอบสาม ของสำนักงานรับรองมาตรฐานและประเมินคุณภาพการศึกษา (องค์กรมหาชน) จำนวน 12 ตัวบ่งชี้ ซึ่งฐานข้อมูลที่โรงเรียนมีการปฏิบัติมากที่สุด คือ ตัวบ่งชี้ที่ 3 และตัวบ่งชี้ที่ 8 ร้อยละ 100 ฐานข้อมูลที่โรงเรียนมีการปฏิบัติน้อยที่สุด คือ ตัวบ่งชี้ที่ 4 ร้อยละ 89.28
1.2 ปัญหาในการจัดฐานข้อมูลของสถานศึกษาตามตัวบ่งชี้การประเมินคุณภาพ
การศึกษาภายนอกรอบสาม พบว่า บุคลากรที่รับผิดชอบมีประสบการณ์ในการจัดทำสารสนเทศน้อย ข้อมูลสารสนเทศมีคุณภาพต่ำ การตรวจสอบข้อมูลไม่เป็นปัจจุบัน เครื่องมือที่ใช้ในการประมวลผลและวิเคราะห์ข้อมูลไม่มีประสิทธิภาพเพียงพอ การจัดเก็บข้อมูลไม่เป็นระบบ การค้นหาข้อมูลมีความล่าช้า ผู้บริหารใช้ข้อมูลสารสนเทศในการวางแผนปฏิบัติการ การตัดสินใจน้อย บุคลากรส่วนใหญ่ให้ข้อเสนอแนะว่า ควรให้ความรู้เกี่ยวกับระบบสารสนเทศแก่ผู้รับผิดชอบโดยการอบรมและจัดกิจกรรมศึกษาดูงานเพื่อเพิ่มประสบการณ์ในการจัดทำข้อมูลสารสนเทศ การจัดเก็บข้อมูลสารสนเทศให้เป็นระบบ ตรวจสอบข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน และควรมีการนำข้อมูลสารสนเทศไปใช้ในการบริหารจัดการโรงเรียนในทุกๆด้าน
2. การกำหนดฐานข้อมูลของสถานศึกษาตามตัวบ่งชี้การประเมินคุณภาพการศึกษาภายนอกรอบสาม นั้น ผลการวิจัยคือการกำหนดฐานข้อมูลโดยการใช้ตัวบ่งชี้การประเมินคุณภาพการศึกษาภายนอกรอบสามของสำนักงานรับรองมาตรฐานและประเมินคุณภาพการศึกษา (องค์กรมหาชน) จำนวน 12 ตัวบ่งชี้ เป็นกรอบในการกำหนด ตามสภาพ ปัญหาและข้อเสนอแนะการจัดฐานข้อมูลของสถานศึกษาที่ใช้เป็นกรณีศึกษา โดยแยกตามตัวบ่งชี้ย่อยและวิธีการประมวลข้อมูล แต่ละตัว
3. การนำเสนอฐานข้อมูลของสถานศึกษาตามตัวบ่งชี้การประเมินคุณภาพการศึกษาภายนอกรอบสาม
3.1 ผลสรุปจากความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญที่มีต่อการนำเสนอฐานข้อมูลของสถานศึกษาตามตัวบ่งชี้การประเมินคุณภาพการศึกษาภายนอกรอบสาม ทั้งหมด 17 คน ปรากฏว่า ผู้เชี่ยวชาญเห็นด้วยกับการกำหนดฐานข้อมูล จำนวน 12 ตัวบ่งชี้ ซึ่งพบว่า ฐานข้อมูลที่ผู้เชี่ยวชาญเห็นด้วยมากที่สุด คือ ตัวบ่งชี้ที่ 7 ตัวบ่งชี้ที่ 8 ตัวบ่งชี้ที่ 9 ตัวบ่งชี้ที่ 10 ตัวบ่งชี้ที่ 11 และตัวบ่งชี้ที่ 12 ร้อยละ 100 ฐานข้อมูลที่ผู้เชี่ยวชาญเห็นด้วยน้อยที่สุด คือ ตัวบ่งชี้ที่ 3 และตัวบ่งชี้ที่ 5 ร้อยละ 88.24
3.2 ข้อเสนอแนะจากผู้เชี่ยวชาญ ให้ปรับคำและการใช้ภาษาในรายการ
ฐานข้อมูลทุกตัวบ่งชี้ให้สอดคล้องกับ สมศ. ให้เพิ่มฐานข้อมูลตัวบ่งชี้ที่ 2 คือฐานข้อมูลคุณลักษณะของการเป็นผู้เรียนที่ดีของโรงเรียน (9 คุณลักษณะ) ซึ่งเป็นเกณฑ์การประเมินเชิงคุณภาพ (2 คะแนน)
และในทุกตัวบ่งชี้ให้แสดงเกณฑ์การให้คะแนนประกอบไว้ด้วย เพื่อให้เกิดความเข้าใจตรงกัน
The objectives of this study were to 1) investigate the states, problems, and suggestions for school database construction for the third external assessment of school quality, 2) identify a school database in accordance with school quality indicators for the third external assessment, and 3) propose a school database for the third external assessment of school quality. This mixed method research consisted of 2 groups of involved bodies. The first group included 25 participants, used for investigating the states, problems, suggestions, and for identifying school database indicators for the third external assessment of school quality. The second group included 17 experts were used for proposing school databases for the third external assessment of school quality. The research instrument included (1) a survey questionnaire for investigating the status, problems, suggestions, and identifying school databases for the third external assessment of school quality and (2) a database assessment tools consisting of a proposed database document and database assessment form.
The research findings were as follows:
1. For the investigation of the states, problems, and suggestions of school database for the third external assessment of school quality, the following were found.
1.1 In terms of the state of school database management following the indicators of the third external assessment of school quality, Amnatcharoen School was found to manage the school database following 12 indicators of those assigned by the Office for National Education Standards and Quality Assessment (Public Organization). Among those indicators, Indicator 3 and 8 obtained the highest score (100%) of practice while Indicator 4 obtained the least (89.28%).
1.2 For the problems in managing school databases following the indicators of the third external assessment of school quality, substantial problems were found namely school personnel lacking skills in database management, the information in the database having low quality, the database having no updated check-up, the tool for data processing and analysis having less effectiveness, non-systemized data storing, inefficient data access, and school administrators applying the information stored in the databases less to their planning and decision making. For the suggestion part, the participants suggested that provision of knowledge and trainings on skill in database management, the means to update information in the database, and the systemization of stored data including study tour should be given to school personnel. The application of school database to school planning and decision making of the school administrators was also suggested.
2. For indentifying school database according to the indicators of the third external assessment of school quality, 12 indicators of the Office for National Education Standards and Quality Assessment (Public Organization) were found to be mostly utilized as a framework for database construction by the school. In doing so, 12 indicators were divided into sub-indicators so that data processing following each of divided indicators was carried out.
3. In terms of the proposition of school databases for the third external assessment of school quality, the following results were derived.
3.1 Seventeen experts agreed and supported 12 indicators identified by the school. Among those indicators, those which were rated, arranged from the highest to the lowest, included Indicator 7, 8, 9,10,11, and 12 (100%) followed by Indicator 3 and 5 (88.24%).
3.2 Regarding the advice from the experts, adjustment and refinement of the language described in all databases to accord with the indicators assigned by the Office for National Education Standards and Quality Assessment (Public Organization) were given. Addition of database of Indicator 2 showing desirable attributes of students (9 attributes) which were one of the criteria in school quality assessment (2 points) were also provided, and indicating assessment criteria for every single indicator was a suggestion of the experts.